Fordeling av treningstid foregår etter søknad og avgjøres administrativt av Skien kommune.

Søknadsfrist:             innen 15. mars

Endeling tildeling:      innen 31. mai

Kriteriene for fordeling er etablert med bakgrunn i ”Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet”, miljøhensyn samt erfaring fra tidligere fordelinger. Prinsippet om at prioritet blir gitt til organisasjoner med postadresse i Skien kommune er ufravikelig. Bakgrunn for dette er at Skien kommune subsidierer all treningstid i kommunale haller. 

Samtlige leietakere skal signere en leiekontrakt/reglement som hjemler rettigheter, plikter og ansvar til utleier og leietaker.

Prioritering for sesongleie.

 1                    Lag og foreninger fra Skien kommune

2                    Idrettskoler

3                    Organisert aktivitet for barn og unge

4                    Geografisk tilhørighet

5                    Tradisjonelle inne idretter

6                    Organiserte aktiviteter for voksne

7                    Lag og foreninger fra andre kommuner

Prinsipper

• Trening må vike for arrangement.
• Ubrukt treningstid faktureres.
• Mottakere av treningstid kan bytte med andre, men Skien kommune skal informeres og godkjenne dette.
• Mottaker av treningstid som ikke lenger har behov for tildelt tid, melder umiddelbart i fra til kommunen og slipper dermed ytterligere kostnader.
• Dersom man uteblir fra tildelt tid 3 ganger på rad uten varsel forbeholder Skien kommune seg retten til å omdisponere tiden til andre leietakere.
• Ubrukt treningstid etter hovedfordeling, fordeles fortløpende av kommunen.
• Grupper under 15 personer til og med 10 år kan tildeles ½ flerbrukshall.
• Voksenaktivitet legges primært fra kl 20.00 og senere
• Skien kommune forbeholder seg retten til å ta hensyn til spesielle grupper som toppidrett (forbundene sine definisjoner av toppidrett for innendørsidretter) og tilrettelagt aktivitet for spesielle grupper.
• Alle ukedager, mandag til fredag er å regne som treningsdager.
• Skien kommune skal så langt det lar seg gjøre ta hensyn til geografisk nærmiljøtilhørighet i tildelingsprosessen.

Tildelt tid i idrettshall kan påklages hovedutvalget for næring, utvikling og kultur.

Klagen sendes Skien kommune senest 3 uker etter tildeling.